Como emitir notas fiscais da Shopee em lote

Por que emitir uma por uma não escala

Cada vendedor que pagou comissão extra é um tomador de serviço diferente, então cada um recebe a própria NFS-e. Um mês de divulgação pode fechar com dezenas ou centenas de vendedores. O guia sobre a nota fiscal do afiliado Shopee explica de onde vem essa conta.

No portal da prefeitura, cada nota exige preencher documento, endereço, valor, código de serviço e descrição. O tempo cresce junto com o número de vendedores. Se você ainda está decidindo, vale comparar emissão manual e emissão em lote.

Como o lote funciona no X-NOTAS

O relatório vem da Central do Afiliado (o caminho que a Shopee informa é Relatório Mensal, Exportar), em CSV ou em planilha, e é enviado como veio, sem abrir nem formatar. Cada linha vira uma candidata a nota, com o vendedor identificado pela loja.

Antes de emitir, a prévia mostra quantas notas vão sair, o total por competência e o que está pendente. Linha sem a identificação do vendedor não vira nota sozinha: fica numa fila de pendências com o motivo, esperando o dado.

Aprovado o lote, a emissão roda no servidor. Você pode fechar a página, acompanhar o progresso quando voltar e receber um aviso ao terminar. Quem autoriza cada nota é a prefeitura ou o Ambiente Nacional, então o resultado de cada uma aparece na tela: autorizada ou recusada, com o motivo.

O que acontece quando uma nota é recusada

A nota recusada fica com o motivo em português ao lado da mensagem original do emissor, e o lote segue. Você corrige a causa, em geral um dado do cadastro, e manda reprocessar só as que falharam. O guia de erros ajuda a entender uma rejeição da NFS-e.

Se o problema for grande, dá para interromper a emissão sem perder nada: as notas que ainda não saíram voltam a esperar, e você retoma quando quiser.

O que é preciso para emitir em lote

Importar, validar e ver a prévia não exigem assinatura nem certificado. Para emitir notas reais pelo X-NOTAS é preciso um plano ativo, a configuração fiscal da empresa e o certificado digital A1 da empresa. A emissão acontece pelo canal disponível para o município da sua empresa.