Guias · Certificado A1
Certificado digital A1 para emitir pelo X-NOTAS
Para emitir pelo X-NOTAS, a empresa precisa do próprio certificado digital A1 (e-CNPJ): é ele que assina cada nota. É um requisito do produto, porque aqui a emissão acontece por integração, e não pelo login manual num portal. Quem emite à mão segue as regras de acesso do portal que usa, que variam conforme o município e o regime.
Por Equipe X-NOTAS · Atualizado em 20 de setembro de 2026
Por que o X-NOTAS pede o A1
Na emissão por integração, quem prova que o documento é da sua empresa é a assinatura do certificado. Num portal, quem responde pela sessão é o próprio portal, depois que você entra do jeito que ele exige.
Por isso o certificado é pré-requisito para emitir pelo X-NOTAS, e não um detalhe de configuração. É o mesmo A1 que serve para outras obrigações da empresa. Em alguns municípios a prefeitura também pede o usuário e a senha do portal dela, e nesses casos o sistema avisa.
O que conferir antes de contratar o certificado
O certificado precisa ser da mesma empresa que vai emitir: o CNPJ dele é conferido contra o cadastro. O e-CPF do sócio não serve no X-NOTAS.
O prazo de emissão depende da autoridade certificadora escolhida, então vale providenciar antes de precisar. Enquanto isso dá para importar o relatório, validar os vendedores e ver a prévia sem certificado, ou usar o simulador de notas da Shopee para medir o seu volume.
Como o certificado é guardado
O arquivo e a senha ficam cifrados, nunca aparecem em tela, registro ou download, e são usados apenas no momento de assinar. A validade é conferida no envio, e o sistema avisa quando o vencimento se aproxima.
Perguntas frequentes
Serve o certificado A3 no token?
O X-NOTAS trabalha com o A1, o certificado em arquivo. O A3 fica em token ou cartão e exige o dispositivo presente a cada assinatura, o que não funciona para emissão em lote no servidor.
Preciso de um certificado por empresa?
Sim, um por CNPJ emitente. Quem tem mais de uma empresa cadastra o certificado de cada uma.
Fontes oficiais
Fontes conferidas em 4 de novembro de 2026. O que é regra da Shopee ou da legislação está nos links acima; o que é requisito do X-NOTAS está dito como tal no texto. Este conteúdo é informativo e não substitui a orientação do seu contador.
Veja quantas notas você precisa emitir
Envie o relatório da Shopee no simulador e descubra o volume da sua competência. Não precisa criar conta nem assinar nada.
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